Allt fler intervjuer sker digitalt via Teams, Zoom eller liknande plattformar. En digital intervju kan kännas annorlunda än ett fysiskt möte men med rätt förberedelser kan du göra ett lika starkt intryck genom skärmen.
Här får du konkreta råd som hjälper dig att känna dig trygg och professionell i en digital intervjusituation.
Förbered tekniken i god tid
Hur ofta har vi inte suttit där och ska starta ett digitalt möte och så funkar inte ljudet. För att undvika den stressen och visa att du är förberedd kontrollera att allt fungerar innan. Oavsett om du använder Google, Teams eller annan tjänst kan du testa innan att allt fungerar.
Kontrollera:
- Internetuppkoppling
- Kamera och mikrofon
- Ljudnivå
- Att länken fungerar
- Att rätt program är installerat
Logga gärna in 5–10 minuter innan intervjun börjar. Det ger dig tid att andas och landa.
Tänk på bakgrunden
Din bakgrund påverkar helhetsintrycket. Välj en lugn och neutral miljö utan störande detaljer.
En enkel vägg, ett skrivbord eller en bokhylla fungerar bra. Undvik röriga miljöer eller platser där andra rör sig i bakgrunden.
Om du använder digital bakgrund – se till att den är neutral och inte distraherande.
Placera kameran i ögonhöjd
Kameravinkeln gör mer än man tror. Om kameran är för låg eller för hög kan det påverka hur du uppfattas.
Placera kameran i ögonhöjd så att du sitter rakt och naturligt. Det ger ett professionellt intryck och gör att du slipper böja nacken eller luta dig konstigt.
Titta i kameran och inte bara på skärmen
Det kan kännas ovant, men försök att ibland titta direkt in i kameran när du pratar. Det ger känslan av ögonkontakt för den som intervjuar dig.
När du lyssnar kan du titta på skärmen, men när du svarar är det bra att återvända blicken mot kameran då och då.
Klä dig som vid en fysisk intervju
Även om du sitter hemma är det viktigt att klä sig professionellt. Det påverkar både hur du uppfattas och hur du själv känner dig.
Välj kläder som passar rollen du söker och undvik mönster som flimrar i kameran.
Minimera störningar
Stäng av notiser på dator och mobil. Be familj eller andra i hemmet att inte störa under intervjun. Om du har husdjur, se till att de är i ett annat rum. Om möjligt stäng in dig i ett rum under hela intervjun.
Små avbrott kan bryta koncentrationen, både för dig och intervjuaren.
Använd kroppsspråket även digitalt
Kroppsspråk är lika viktigt digitalt som fysiskt, men behöver vara något tydligare.
- Sitt upprätt
- Luta dig lätt framåt när du lyssnar
- Nicka när det passar
- Le naturligt
Eftersom skärmen begränsar synfältet behöver dina signaler vara lite tydligare än i ett rum. Läs mer om kroppsspråk på intervjuer här.
Tala lugnt och ta pauser
Digitala möten kan ibland skapa små fördröjningar. Tala därför i ett lugnt tempo och låt den andra personen prata klart innan du svarar.
Om du inte hör ordentligt är det bättre att säga till direkt. Det visar att du är intresserad och lyssnar och inte besvärligt.
Ha anteckningar och använd dem smart
En fördel med digital intervju är att du kan ha stödanteckningar framför dig. Skriv gärna ner:
- Nyckelord om tjänsten
- 2–3 exempel du vill lyfta
- Frågor du vill ställa
Undvik att läsa innantill. Använd anteckningarna som stöd, inte som manus. När det kommer till frågor på slutet kan du visa att du läser från ditt anteckningsblock för att du har förberett dig för att inte glömma något du har funderat på innan. När det däremot handlar om tjänsten och dina kunskaper vill du visa att du redan är påläst och intresserad och inte visa att du läser från ett papper.
Vad gör du om något går fel?
Teknik kan strula. Som vi sa innan har de flesta varit med om att det hänt i något digitalt möte.
Om ljudet försvinner eller uppkopplingen bryts:
- Behåll lugnet
- Försök ansluta igen
- Kontakta intervjuaren per telefon om det behövs
Det viktiga är hur du hanterar situationen, inte att allt är perfekt.
Kort checklista för att lyckas med en digital intervju
✔ Testa tekniken i förväg
✔ Välj en lugn bakgrund
✔ Placera kameran i ögonhöjd
✔ Titta i kameran när du pratar
✔ Minimera störningar, sitt gärna i ett eget rum
✔ Använd kroppsspråk och lugnt tempo
✔ Var förberedd men naturlig
En digital intervju är fortfarande ett samtal mellan människor. Det viktigaste är att du är närvarande, engagerad och trygg i det du säger.
Vill du träna på digital intervju?
På Jobbklar hjälper vi dig att öva intervjusituationer vilket kan vara både digitala och fysiska. Inom programmet Rusta och Matcha ger din handledare dig tips och möjlighet att träna inför en intervju så du känner dig väl förberedd. Ju mer förberedd du är ju bättre presterar du på din intervju.
Vill du veta mer om Rusta och Matcha kontakta oss så berättar vi mer.